Mecanismos de relacionamiento

¿Qué es el Acuerdo de Gobierno?

Documento firmado que formaliza y reglamenta el relacionamiento entre las empresas del Grupo EPM, con el fin de garantizar la unidad de propósito y dirección, facilitar el logro de los objetivos empresariales y generar valor para los distintos grupos de interés mediante la alineación estratégica y la captura de sinergias.

Formas de Relacionamiento

El Acuerdo de Gobierno presenta y reglamenta tres formas de relacionamiento:

1. Actas de interacción:

Forma de trabajar juntos, buscando prácticas empresariales homogéneas que nos beneficien a todos.

Aquellas que surgen con el fin de habilitar la unidad de propósito y dirección del Grupo y permiten entre otras, optimizar procesos y adoptar procedimientos integrados definidos por el Núcleo Corporativo para beneficio del Grupo.

Duración: Indefinida

Firma: Representante legal de cada una de las partes involucradas

Valor: No aplica.

Documentos que soportan la interacción: medios de interacción, instructivos, obligaciones entre ambas partes.

Las partes que consideren que no es conveniente la adopción del acta de Interacción, deberán agotar el debido proceso indicado en el Acuerdo de Gobierno para demostrar su inconveniencia.

2. Actas de transacciones:

Trabajar juntos nos hace más eficientes, prestándonos servicios y compartiendo bienes que nos permitan ser mejores

Aquellas que se establecen entre las Partes con el objeto de suministrarse bienes y prestarse servicios (que no correspondan a la prestación de servicios públicos domiciliarios) en aras de la amplificación de ventajas competitivas, como por ejemplo servicios de soporte, servicios técnicos y comerciales, infraestructura compartida, entre otros.

Duración: Depende de la prestación.

Firma: De acuerdo con Decreto de Delegaciones

Valor: Determinado por el estudio de mercado y el análisis de precios

Las partes contratan el bien o servicio dentro del Grupo si hay racionalidad económica.

Los precios de las transacciones se deben realizar a precios de mercado.

El precio de un mismo bien o servicio puede variar dependiendo la geografía.

3. Actas de Intervención:

Forma de ejercer el gobierno del Grupo, buscando un mismo norte que nos beneficie a todos

aquellas que se establecen entre EPM y las otras Partes para ejecutar una directriz del Núcleo Corporativo que implica una determinada transacción para el suministro de bienes y prestación de servicios entre una empresa del Grupo EPM y un tercero, derivada de acciones de control y buen gobierno como por ejemplo contratos para la revisoría fiscal, sistemas de información requeridos por el Núcleo Corporativo para todas las empresas del Grupo, entre otros.

Duración: Depende del Caso de Negocio y el análisis del Comité de Núcleo.

Firma: Representante legal de cada una de las partes

Valor: Determinado por el del Caso de Negocio y los mecanismos de Compensación.

Obligatorio cumplimiento.

Costo de intervención asumido por las partes, en los casos que el Núcleo asume el costo de intervención, lo hace por un monto máximo y un tiempo limitado. Deben tener caso de Negocio que incluya funcionalidad, impacto al negocio y valor financiero conveniente. Para la aprobación del acta de debe llevar el tema al Núcleo Corporativo.

Conoce aquí el Acuerdo de Gobierno y sus Otrosí.