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Sistema de gobernanza del grupo EPM
El Grupo EPM, reiterando la importancia estratégica que otorga al gobierno corporativo, apuesta por su Sistema de Gobernanza Grupo EPM como el eje nuclear que le permite organizar y coordinar la actuación del Grupo. Esto se logra mediante la definición de reglas claras para la toma consciente de decisiones en el marco de la unidad de propósito y dirección. Se busca articular la pluridireccionalidad de las relaciones entre las empresas que conforman el grupo, con el objetivo de contribuir a su crecimiento, sostenibilidad y consolidación. En resumen, se busca una Gobernanza orientada hacia la generación de valor.
El Sistema de Gobernanza Grupo EPM tiene fundamento en el ejercicio de la propiedad y en la voluntad del propietario de actuar con consciencia de grupo, bajo una definición única de estrategia corporativa y orientación hacia el crecimiento del grupo. El Sistema de Gobernanza orienta el gobierno y establece disposiciones sobre cómo alcanzar los resultados dentro de los marcos de referencia corporativos y prácticas consideradas como exitosas, las cuales son implementadas en los negocios y/o filiales.
El Sistema de Gobernanza Grupo EPM se centra en el uso eficiente de los recursos mediante decisiones conscientes que generen beneficios para sus grupos de interés. Para lograr esto, la gestión de sus órganos de gobierno se entrelaza en diversos macroprocesos, siendo su núcleo central la gestión estratégica. En esta etapa, se establecen las bases para la dirección y supervisión, asegurando así un enfoque integral y efectivo en la administración de la organización.
- Modelo Teórico del Sistema de Gobernanza
- Directivas del Núcleo Corporativo y Marcos de actuación
- Orientaciones del Núcleo Corporativo
La actuación precede a la ley y la ley a la conciencia.
1. Todo el acontecer humano empieza en actuaciones que dan pie a las reglas de juego, que nos permiten una construcción social.
2. Pautas o normas que regulan la actuación y los componentes del sistema. Por ejemplo: Directivas, RIC's, políticas, lineamientos, reglas de negocio, reglamentos, procedimientos, acuerdo de gobierno, entre otros.
3. Las reglas de juego deben ser revisadas de tal manera que siempre estén ala altura de las evoluciones organizacionales y esto solo es posible apelando a empresas y líderes conscientes y autogestionados.
El Núcleo Corporativo brinda unidad de propósito y dirección a través de las cinco misiones clave.
Las misiones clave se desarrollan a partir de las directivas, asuntos relevantes reservados por el Núcleo Corporativo que buscan orientar la Unidad de Propósito y Dirección en las empresas que conforman el Grupo EPM. Establecen pronunciamientos, declaraciones, definiciones, estrategias u objetivos generales que orientan y regulan la interacción, el comportamiento y la gestión de estos.
En consecuencia, son de obligatorio cumplimiento y, entendidas como articuladas a la estrategia, no tienen el propósito de definirla, ni de resolver asuntos operativos particulares.
Características de las Directivas:
- La formulación, actualización, aplicación, seguimiento y control de las directivas está a cargo del vicepresidente responsable del tema en EPM.
- Al establecer pronunciamientos, declaraciones, definiciones, estrategias u objetivos generales en las cinco misiones claves debe considerarse el nivel de involucramiento del Núcleo Corporativo.
- Las directivas son revisadas y validadas por el Comité de Núcleo del Grupo EPM, presidido por el Líder del Grupo EPM.
- Las directivas se formalizan y adoptan en cada una de las Empresas del Grupo EPM, a través del órgano competente según los estatutos de cada una.
- El responsable funcional de los temas que trata la directiva en cada una de las Empresas lidera el despliegue e implementación de éstas, considerando las particularidades y el régimen legal aplicable en el país de domicilio.
- Las directivas son susceptibles de modificaciones en el tiempo, de acuerdo con los resultados de su implementación y las oportunidades de mejora que se identifiquen.
Nota: Según el plan de trabajo, este tema será abordado y desarrollado en el año 2024 Encuentra las Directivas del Núcleo Corporativo en: Matriz de Directivas
Además de las directivas, las misiones clave también pueden desarrollarse a través de orientaciones definidas, como las instrucciones del Núcleo Corporativo, con el objetivo de que las relaciones en el Grupo EPM generen valor. Estas orientaciones se despliegan y materializan mediante conversaciones y construcción conjunta entre las empresas del Grupo. Aunque no son obligatorias, buscan fortalecer las actuaciones como Grupo.
Entre las orientaciones se incluye compartir buenas prácticas, generar sinergias y compartir métodos que pueden ajustarse según la dinámica de cada una de las empresas que conforman el Grupo.
Nota: Según el plan de trabajo, este tema será abordado y desarrollado en el año 2024