Proyecto Saphiro

El Proyecto Saphiro busca adquirir e implementar una solución ERP con alcance de Grupo EPM, que soporte y permita optimizar los procesos financieros, de suministro de bienes y servicios, y la gestión financiera de los activos fijos, adoptar las mejores prácticas de la industria y apalancar la transformación digital y el desarrollo de nuevas capacidades.

Saphiro es un proyecto de alto impacto para todo el grupo empresarial, su implementación se desarrolla en 3 olas:

Ola 1

EPM como casa matriz, EPM Inversiones, filiales nacionales de aguas, Afinia y DelSur.

Ola 2

Filiales nacionales de energía, EMVARIAS, ADASA, ENSA, EEGSA y TICSA.

Ola 3

Se incluirían las otras filiales internacionales ENSA, EEGSA y TICSA

Ola 4

Estará dedicada a la implementación de la solución consolidación de estados financieros y su estabilización.

Conoce más sobre este proyecto

Promesas de valor
Línea discursiva
Equipo de trabajo
Relación con otros proyectos

Mitigar los riesgos de obsolescencia tecnológica, de discontinuidad y no disponibilidad del servicio ERP y de afectación de la operación.
Contar con un soporte funcional y técnico con calidad y sin riesgo de restricciones de capacidad.
Lograr un alto grado de adopción de las prácticas de industria.
Lograr una implementación multiempresa.
Facilitar las evoluciones del producto y las migraciones.
Disponer de maestros de datos unificados.
Fortalecer la información analítica.
Contar con capacidades para un mayor cubrimiento al proceso de cadena de suministro.
Lograr agilidad en la consolidación de la información otorgando mayor tiempo para el análisis y la toma de decisiones.

Transcripción infográfico

Línea discursiva

Implementación ERP Grupo EPM es un proyecto con alcance de Grupo, caracterizado por un alto impacto en los componentes de la arquitectura empresarial, principalmente en procesos, tecnología, información y personas, lo cual favorecerá el desarrollo de nuevas capacidades para el Grupo EPM.

Con la implementación del Proyecto estaremos contribuyendo a la homologación y optimización de los procesos financieros, de suministro de bienes y servicios y de gestión de activos financieros, lo cual se traducirá en mayores eficiencias para la Organización y el Grupo EPM.

Implementar un solo planificador de recursos empresariales (ERP), con una configuración multiempresa, le permitirá a la Organización mitigar los riesgos asociados a la integración de la información del Grupo EPM.

La implementación de un ERP, fundamentado en la adopción de prácticas de la industria, no solo permitirá cumplir con altos estándares del mercado, sino que apalancará el buen funcionamiento y soporte de los procesos empresariales, a partir de una adecuada gestión e integración de la información del Grupo EPM.

Transcripción infográfico

Equipo de trabajo

El equipo de trabajo del proyecto Saphiro está compuesto por un comité, un comité patrocinador y un líder de ejecución.

El comité está conformado por: Diana Rúa, Ricardo Andrés Valencia, Luz Marina Cortés, Juan Carlos Acevedo y Juan David Velilla Gallego.

El comité patrocinador está conformado por: Martha Lucía Durán Ortiz, Lina María García Restrepo y Carlos Enrique Londoño.

El líder de ejecución es Óscar Mauricio Gallego Múnera y a su vez lo acompañan:

1. Riesgos: Catalina María Gil Molina
2. Jurídica: David Gómez
3. Consultoría interna: Edward Kenneth Arias y Juan David Betancur
4. Negociadora: Adriana MIlena Velásquez
5. Líderes funcionales: Claudia C. Ramírez y Hector Javier Múnera
6. Líder de calidad de datos ERP actual: Ana Milena Ibarbo G.
7. Líder técnico soluciones y Arquitectura de TI: Jesús RObert Hall
8. Líder cambio y comunicaciones: María Isabel Ríos y Catalina Castrillón
9. Líder de gestión humana: María Isabel Franco
10. Líder de aseguramiento de calidad y PMO: Edwing Múnera

54 personas con dedicación al 100% al proyecto y 41 con asignación parcial

Estos son los 3 principales:

1. Proyecto Kactus
2. Proyecto EAM MAXIMO
3. Gestión de Proyectos PPM - Implementación Primavera

Existe relación, pero de menos impacto:

Proyecto Gestión Integral de Riesgos
Proyecto Facturación Electrónica
Sendas de productividad
Formulación e implementación de los instrumentos de gestión de información pública en EPM

Hitos

Diseño del modelo de compañía para EPM y las empresas de la primera ola: AFINIA, DELSUR e Innova, EPM Inversiones y las filiales nacionales de aguas definidas en el alcance.

Fecha: 00/09/2023

Gestión de la calidad y estandarización de la información necesaria para la carga de datos: maestros, saldos, entre otros.

Fecha: 00/09/2023

Mayor visión compartida con las Empresas del Grupo para favorecer la implementación del proyecto bajo la premisa de adopción de mejores prácticas.

Fecha: 00/09/2023

Construcción de especificaciones técnicas para las integraciones con sistema legados y extensiones.

Fecha: 00/09/2023

Concluir el plan de trabajo de Calidad de datos para los procesos críticos de negocio: Activos Fijos, Deudores, Inventarios, Compras y libros Maestro de terceros y bienes y servicios para las filiales de la ola 1.

Fecha: 00/09/2023

Definición de especificación técnica para los reportes y modelos de Analítica.

Fecha: 00/09/2023

Definición de la estrategia de migración de datos.

Fecha: 00/09/2023

Implementación de gestión de procesos y documentación técnica y funcional sobre la aplicación Solution Manager.

Fecha: 00/09/2023

Definir el plan de trabajo para la implementación de la estrategia de históricos en JD Edwards.

Fecha: 00/09/2023

Tener configurados los sistemas SAP en los ambientes de calidad (QA) requeridos por el proyecto.

Fecha: 00/09/2023